Microsoft
Excel merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronika)
canggih yang paling canggih dan paling banyakdigunakan pada saat ini.
Excel sangat membantu kita dalamhal menghitung, memproyeksikan,
menganalisa dan mampu mempresentasikan data dalam bentuk table dengan
berbagai jenis table yang disediakannya, mulai dari bentuk bar, grafik,
pei, line, dan banyak lagi.
A. Memulai Excel 2003
Dalam lembar kerja Excel terdapat berbagai menu yan dapat membantu kita dalam membantu kita mengerjakan sebuah data yaitu:
1. Menu bar:
Berisi sederetan menu yang mempunyai sub menu masing-masing sesuai
dengan fungsi dari menu yang mempunyai menu induknya. Misalnya Edit,
akan mempunyai sub menu yang berhubungan dengan edit data, begitu jugg
lainnya.
2. Toolbar Standart :
Berisi sederetan icon yang akan sering kita gunakan. Toolbar digunakan
agar kita dapat memilih dan menjalan kan perintah dengan cepat dan
mudah.
3. Toolbar Formatting :
Adalah toolbar yang berfungsi dalam hal memformat lembar kerja, baikn
itu rata kiri, kanan atau rata tengah, kita juga dapat mencetak tebal,
miring atau bergaris bawah, semua ini adalah bagian dari proses
memformat lembar kerja dll.
4. Row Heading (kepala Garis) :
Adalah penunjuk lokasi baris pada lembar kerja yang aktif. Row Heading
juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel. Jumlah baris
yang disediakan oleh Excel 2003 adalah 65.536 baris.
5. Coulum Headinng (kepala Kolom) :
Adalah penunjuk lokasi kolom pada lembar kerja yang aktif. Row Heading
juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel.kolom
disimbol dengan abjad A – Z dan gabungannya berjumlah 256 kolom .
6. Cell Pointer (penunjuk sel) :
Adalah penunjuk sel yang aktif. Sel adalah perpotongan antara kolom
dengan baris. Sel diberi nama menurut posisi kolom dan baris. Contoh sel
A11 berarti perpotongan antara kolom A dengan baris 11
7. Formula Bar :
Adalah tempat kita untuk mengetikkan rumus-rumus yang akan kita gunakan
nantinya. Dalam Excel pengetikan rumus diawali dengan tanda ’=’ .
misalnya menjumlah kan nilai yang terdapat pada sel A11 dengan D12, maka
Pada Formula bar diketikkan =A11+D12.b :
Berfungsi untuk menggeserlembar kerja secara vertikal dan horizontal.
1. Istilah-istilah dalam Excel
1. Cell : merupakan bagian terkecil dari worksheet yng dapat
diisi dengan jumlah karakter (max. 255 karakter) isi cell dapat berupa
value, formula atau text. Contoh : cell A3, cell D5
2. Worksheet (lembar Kerja) : merupakan kumpulan dari 256 kolom dan 65536 baris.
3. Workbook (buku kerja) : merupakan kumpulan dari 256 worksheet (berlabel sheet1 sampai sheet 256)
4. Range : merupakan sekelompok cell yang akan mendapataksi sama sesuai
perintah yang anda jalankan. Pemberian alamat/ address dilakukan mulai
dari cell sudut kiri atas sampai cell sudut kanan bawah. Contoh : A4:D6 →
range mulai dari cell A4 sampai cell D6
5. Alamat Relatif : merupakan alamat yang jika dituliskan kedalam bentuk
rumus atau fungsi akan berubah jika dicopy ke cell lain.
Contoh : cell berisi formula A5*6 ,B3 dicopy ke C5 formula pada C5 berubah menjadi B8*6
6. Alamat Semi Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $
didepan baris atau kolomsehingga nilai tidak akan berubah.
Contoh : Cell B1 berisi formula $A1*7,B1 dicopy kan ke D5 formula pada D5 menjadi $A5*7
7. Alamat Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $
didepan baris dan kolom.tekan tombol F4 untuk menghasilkan alamat
absolut pada formula bar. Contoh : cell B1 berisi formula $A$1&5,B1
dicopy kan ke C3 formula pada C3 menjadi $A$1*5
8. Name Box : menunjukkan pada cell/ range yang aktif saat itu. Anda
dapat juga membuat nama range melalui kotak nama disebelah kiri formula
bar.
Contoh : Holla nama lain range A5:G7
3. Menulis Rumus
1.3.1 Operasi Logika
Dibawah ini terdapat operasi logika anda dapat menggunakan operasi
resali atau perbandingan dengan lambang yang digunakan pada Excel dan
fungsinya sebagai berikut :
a. = : sama dengan
b. > : lebih besar dari
c. < : lebih kecil dari d. >= : lebih besar atau sama dengan
e. <= : lebih kecil atau sama dengan f. <> : tidak sama dengan
2. Menggunakan Fungsi
Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah ada disediakan oleh Excel
2003, yang akan membantu dalam proses perhitungan. Kita tinggal
memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan. Umumnya penulisan Fungsi harus
dilengkapi dengan argumen, baik erupa angka, label, rumus, alamat sel
atau range. Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung ().
2. Fungsi Logika
Fungsi logika adalah fungsi yang digunakan untuk menyelesaikan
perhitungan-perhitungan yang berhubungan dengan pengambilan keputusan
fungsi logika yang digunakan adalah :
1. Fungsi If :
Bentuk penulisannya : =If(kondisi,nilai jika benar,nilai jika salah)
Contoh : =If(A5<17,”anak-anak”,”dewasa”)>30,”panas”,if(A5>0,”hangat”,”dingin”))
2. Fungsi String
Fungsi string berfungsi untuk mengubah isi text numeric menjadi bilangan
1. Fungsi VALUE :
digunakan untuk merubah nilai value menjadi nilai text,
penulisannya : =VALUE(text)
2. Fungsi FIND :
digunakan untuk menghasilkan posisi substring dari sebuah string atau
suatu nomor yang dicari,penulisannya : =FIND(cari text,pada text,mulai
nomor)
3. Fungsi MID
digunakan untu mengambil karakter tertentu dari sederet karakter, penulisannya : =MID(text,posisi awal,jumlah karakter)
4. Fungsi LEFT atau RIGHT :
digunakan untuk mengambil substring sebelah kiri atau kanan string, penulisannya =LEFT atau =RIGHT(text,jumlah karakter)
5. Fungsi REPLACE :
digunakan untuk menggantikan substring dengan substring lain dalam sebuah string (sederetan karakter atau karakter),
penulisannya : =REPLACE(text lama,nomor awal,jumlah karakter,text baru)
6. Fungsi CONCATENATE :
digunakan untuk menggabungkan string menjadi satu kalimat maksimal 30 string,
penulisannya : =CONCATENATE(text1,text2,…)
2. Fungsi Tabel :
Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan untuk membaca tabel secara vertikal (VLOOKUP) atau secara horizontal (HLOOKUP),
penulisanya : =HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,…)
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,…)
2. Fungsi yang sering digunakan
1. fungsi Sum :
Digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada satu range, penulisannya : =SUM(number1,number2,..)